Proyecto
[See below for the English version]
La iniciativa "Preservation and Access of Unique Puerto Rican and Caribbean Studies Collections"/ Preservación y acceso a colecciones únicas en estudios del Caribe y de Puerto Rico", propone un acercamiento multidisciplinario a la preservación digital de acervos documentales, y su fácil acceso, que abarca materiales y objetos únicos custodiados por cuatro unidades adscritas al Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico. El acceso a estas colecciones se ha visto afectado por las restricciones impuestas por la pandemia del COVID-19. Este proyecto recibió una subvención de $285,130 de fondos provenientes del American Rescue Plan, distribuidos por la National Endowment for the Humanities (NEH), y el mismo se ha completado en alrededor de 24 meses. Las colecciones seleccionadas para este proyecto son únicas y su digitalización aportará a la preservación de sus materiales y a su fácil acceso a través del presente archivo digital, así como por medio del Repositorio Digital de la UPR y la Biblioteca Digital del Caribe (dLOC, por sus siglas en inglés).
La primera colección incluida en esta iniciativa es la Colección Alfred Nemours de Historia de Haití. La Prof. Aura Díaz López es la bibliotecaria jefe de la Colección Josefina del Toro Fulladosa que custodia esta colección, ubicada en la Biblioteca José M. Lázaro y adscrita al Sistema de Bibliotecas de la UPR. La Prof. Díaz dirige los esfuerzos de digitalización y preservación de documentos y artefactos originales y con ella colabora el historiador y experto en estudios latinoamericanos, el Dr. Marcelo Luzzi. Para esta colección se adquirió un scanner especializado (con fondos otorgados por la NEH) que está disponible para uso de toda la comunidad universitaria.
Una segunda colección proviene del Centro de Investigaciones Históricas, adscrito a la Facultad de Humanidades. En esta ocasión, se ha escogido el censo especial agrícola para Puerto Rico de 1935, conocido como el Censo de Riqueza de 1935, en particular sus planillas con información agrícola, accesibles mediante un acuerdo de colaboración con la Oficina de Innovación de los Archivos Nacionales de los Estados Unidos (National Archives and Records Administration). La Dra. Miriam del C. Lugo ha supervisado la transformación de este recurso en soporte de micropelículas a digital, y bajo su dirección se ha generado una cartografía de los municipios incluidos en el censo.
Mientras, el Prof. José Robledo, director del Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González de la Facultad de Humanidades, coordina el proyecto de digitalización de la Colección Victoria Espinosa, compuesta por materiales donados por esta importante figura del teatro de Puerto Rico a la Facultad de Humanidades. La colección despliega programas de mano, diseños de vestuario, libretos de dirección con anotaciones, entre otros documentos de la maestra Espinosa como directora escénica en sus primeras producciones teatrales.
La cuarta colección incluida en este proyecto es la Colección de Catálogos de Artistas de Puerto Rico, compuesta por catálogos de exhibiciones individuales de artistas plásticos puertorriqueños del siglo XX y principios del siglo XXI, custodiados por el Seminario de Historia del Arte de la Facultad de Humanidades. La persona a cargo es la Dra. Indira De Choudens.
La Dra. Nadjah Ríos Villarini del Centro de Humanidades Digitales, adscrito a la Facultad de Estudios Generales, así como las profesoras Mila Aponte-González, de la Facultad de Humanidades, y Dinah Wilson Fraites, catalogadora afiliada al Sistema de Bibliotecas, han sido las especialistas en Humanidades Digitales responsables de establecer los parámetros de calidad, la curaduría y la catalogación para el uso efectivo de la información en plataformas de libre acceso. Entre sus aportaciones al proyecto, destacamos que la Dra. Ríos Villarini lideró la evaluación y selección de las colecciones que componen el proyecto, la Prof. Wilson Fraites desarrolló las guías de catalogación para el proyecto y la Prof. Aponte-González estuvo a cargo del diseño e implementación del archivo digital en la plataforma Omeka.
La Dra. Mirerza González coordina este proyecto desde la Facultad de Humanidades, con el cual se fortalecen los esfuerzos para la preservación digital y el acceso a colecciones únicas al cuidado de la UPR-RP.
Un valor añadido de este proyecto resulta ser su equipo transdiciplinario compuesto por bibliotecarios e investigadores en las humanidades, que comparten un interés particular en la preservación de colecciones relacionadas con los estudios del Caribe y Puerto Rico, al mismo tiempo que proponen nuevos acercamientos desde las humanidades digitales. Esperamos que esta iniciativa sea un ejemplo para futuros esfuerzos de preservación de colecciones únicas y de valor incalculable.
"Preservation and Access of Unique Puerto Rican and Caribbean Studies Collections" is a digital collections initiative that proposes a multidisciplinary approach to the digital preservation of documentary collections, and their easy access, which includes unique materials and objects cared by four units affiliated to the University of Puerto Rico–Río Piedras Campus. Access to these collections has been affected by restrictions imposed by the COVID-19 pandemic. This project received a grant of $285,130 from the American Rescue Plan, distributed by the National Endowment for the Humanities (NEH), and it has been completed in 24 months. The collections selected for this project are unique and their digitization will contribute to the preservation of their materials and its open access through this digital archive, as well as through the UPR Digital Repository and the Digital Library of the Caribbean (dLOC).
The first collection included in this initiative is the Alfred Nemours Collection on the History of Haiti. Prof. Aura Díaz López is the head librarian of the Josefina del Toro Fulladosa Collection, which guards this collection, located in the José M. Lázaro Library and linked to the UPR Library System. Prof. Díaz directs the digitization and preservation efforts of original documents and artifacts and collaborates with Dr. Marcelo Luzzi, historian and expert in Latin American Studies from the College of Humanities. A specialized scanner was purchased (with funds provided by the NEH) to work with this collection and it is available for use by the entire academic community.
A second collection comes from the Center for Historical Research, linked to the College of Humanities. On this occasion, the Special Agricultural Census for Puerto Rico of 1935, known as the 1935 Censo de Riqueza, was chosen. Forms from the census registry of agricultural information are accessible thanks to a collaboration agreement with the Office of Innovation of the National Archives of the United States (NARA). Dr. Miriam del C. Lugo has supervised the transformation of this primary source from microfilm to digital items, and under her direction a cartography of the municipalities included in the census has been generated.
Meanwhile, Prof. José Robledo, director of the José Emilio González Multidisciplinary Information and Documentation Seminar of the College of Humanities, coordinates the digitization project of the Victoria Espinosa Collection, composed of materials donated by this key figure of Puerto Rican theater to the College of Humanities. The collection displays hand programs, costume designs, direction scripts with annotations, among other documents of Maestra Espinosa as stage director in her first theater productions.
The Collection of Catalogs of Puerto Rican Artists is the fourth collection included in this project. It is composed of catalogs of individual art exhibitions of Puerto Rican artists of the 20th and early 21st centuries, under the care of the Art History Seminar of the College of Humanities. The person in charge of this collection is Dr. Indira De Choudens.
Dr. Nadjah Ríos Villarini from the Center for Digital Humanities, a unit linked to the College of General Studies, as well as professors Mila Aponte-González, from the College of Humanities, and Dinah Wilson Fraites, cataloguer affiliated with the Library System, have been the specialists in Digital Humanities responsible for establishing quality parameters, curation and cataloging for the effective use of information on free access platforms. Among their contributions to the project, we highlight that Dr. Ríos Villarini led the evaluation and selection of the collections that make up the project, Prof. Wilson Fraites developed the cataloging guides for the project, and Prof. Aponte-González was responsible for the design and implementation of the digital archive in Omeka.
Dr. Mirerza González, from the College of Humanities, is the coordinator and principal investigator (PI) of this project, which strengthens efforts for digital preservation and access to unique collections under the care of the UPR-RP.
An added value of this project is its transdisciplinary team, made up of librarians and researchers in the digital humanities, who share a particular interest in the preservation of collections related to Caribbean and Puerto Rican studies, while proposing new approaches from a Digital Humanities perspective. We hope that this initiative will be an example for future efforts to preserve unique and priceless collections about Puerto Rico and the Caribbean.